Cùng ToroG tìm hiểu lời mời khai trương quán trà sữa, cafe hay qua bài viết dưới đây nhé!
Thiệp mời khai trương là gì?
Thiệp mời có vai trò đại diện cho chủ kinh doanh thông báo với khách hàng về thời gian & địa điểm diễn ra sự kiện.
Hiện tại, có 2 loại thiệp mời khai trương thông dụng là:
Thiệp mời online: Loại thiệp mời được gửi bằng hình thức online qua email, facebook, tin nhắn cho khách hàng.
Thiệp mời giấy: Loại thiệp mời được thiết kế và in ấn thành thành phẩm và được gửi trực tiếp tận tay cho từng khách hàng. Trên thiệp đã được in ấn các thông tin cần thiết (thời gian, địa điểm...) một cách cẩn thận.
Những lời mời khai trương hay sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như giá trị của ban tổ chức. Thông qua những lời mời đến dự khai trương, khách hàng có thể cảm nhận được thành ý của chủ kinh doanh. Từ đó, chủ kinh doanh có thể tiếp cận và tạo thiện cảm với khách hàng.
Xem thêm: Cách tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng
Một tấm thiệp mời khai trương cửa hàng cần lưu ý những điều cơ bản sau:
Tên khách hàng là mục đặc biệt quan trọng không được viết sai. Ngoài ra, mục này phải thiết kế cho nổi bật và tách biệt.
Tiếp đến là những thông tin chính liên quan đến buổi lễ như thời gian, địa điểm, dress code (nếu có)... Để tiện cho khách hàng thì trên thiệp nên in thêm bản đồ chỉ đường.
Phần nội dung chương trình cũng không nên bỏ qua trong thiệp mời.
Cuối cùng là lời cám ơn. Đây là phép lịch sự tối thiểu không được bỏ qua.
Mẫu lời mời khai trương quán cafe, trà sữa, cửa hàng hay
ToroG xin gợi ý mẫu lời mời khai trương quán cafe hay cơ bản như sau:
Kính gửi quý Ông/Bà:..........
Vào lúc:..... giờ, ngày....., tháng....., năm.....
Tại địa chỉ:..........
Xin trân trọng kính mời quý Ông/Bà.......... đến tham dự buổi lễ khai trương cửa hàng..... của chúng tôi.
Sự hiện diện của quý Ông/Bà là niềm vinh hạnh cho cửa hàng chúng tôi.
Nội dung chương trình gồm có:
8h30: bắt đầu đón tiếp khách mời và ổn định chỗ ngồi
9h00: bắt đầu tiết mục văn nghệ chào mừng quý khách hàng
9h30: đại diện thương hiệu và đối tác bắt đầu phát biểu
10h00: cắt băng khánh thành
10h30: quý Ông/Bà bắt đầu tham gia tiệc khai trương và chương trình rút thăm trúng thưởng
11h30: buổi lễ khai trương kết thúc
Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline..... hoặc email..... để được hỗ trợ tư vấn mọi thắc mắc!
Xem thêm: Cách cúng khai trương quán cafe thêm hồng phát
Xác định kích thước của thiệp mời khai trương
Mỗi sự kiện đặc thù sẽ có những thiết kế thiệp mời khác nhau. Lựa chọn kích thước thiệp mời phù hợp sẽ làm cho thiệp mời khai trương ấn tượng và đẹp mắt hơn. Thông thường, chúng ta dựa trên việc sử dụng thư mời onl hoặc thư mời giấy để xác định kích thước của từng loại.
Thiệp mời trực tuyến sẽ có định dạng JPG, kích thước và màu sắc tiêu chuẩn để tải lên hoặc gửi đi là 2048px x 2048px.
Ảnh dọc: 940 x 788 pixel;
Ảnh vuông: hơn 700 pixel;
Ảnh ngang: 788 x 940 pixel
Kích thước giấy in: 10cm x 28cm; 10cm x 42cm; 15cm x 40cm; 9,5cm x 22cm; 12cm x 17cm; 15cm x 15cm; …
Xem thêm: Cách khai trương quán ăn đúng chuẩn mà bạn nên biết!
Khi gửi lời mời khai trương quán trà sữa, chủ kinh doanh cần lưu ý những điều sau:
Bố cục thiệp mời cần đơn giản hóa các chi tiết. Tập trung làm nổi bật những thông tin cần truyền tải.
Thông tin nên viết ngắn gọn tập trung vào nội dung chính. Tránh viết dài dòng làm khách hàng bị rối.
Thiệp mời cần có hình ảnh logo đại diện của doanh nghiệp. Nên chọn thiệp cùng tông màu với brand guideline hoặc màu chủ đạo của cửa hàng.
Đối với thiệp mời giấy, nên chọn chất liệu giấy và màu in tốt. Tránh dùng những loại giấy kém chất lượng làm mất đi sự chuyên nghiệp của bạn.
ToroG Smart Pos - trợ lý giúp việc kinh doanh thêm dễ dàng
Bạn đau đầu vì chưa tìm được cách quản lý công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao? Hãy trang bị ngay một chiếc máy pos tích hợp phần mềm quản lý kinh doanh ToroG Smart POS:
Đa dạng phương thức thanh toán từ quẹt thẻ đến thanh toán qua ví điện tử.
Quản lý danh mục hàng hóa, kho bãi.
Đặt hàng online qua mạng hoặc tại bàn bằng mã QR
Quản lý bán hàng dễ dàng bằng phần mềm Easy Order.
In bill, in hóa đơn chính xác và đầy đủ thông tin cơ bản.
Quản lý doanh thu tuần, tháng, quý.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi!
ToroG Smart POS - Quản lý kinh doanh hiệu quả
Nền tảng đa dịch vụ, liên kết tất cả các lĩnh vực về thanh toán, máy pos hỗ trợ bán hàng, marketing, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, thương mại điện tử, …
Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM
Hotline: 1900 3009
Fanpage: https://www.facebook.com/ToroGsmartPOS
Website: https://torog.vn
Bình luận