Cách quản lý nhà trọ hiệu quả? Phần mềm quản lý phòng trọ

ể việc quản lý phòng trọ đạt đạt chất lượng tối đa. Các chủ đầu tư cần phải học hỏi cách quản lý nhà trọ hiệu quả để phòng ngừa tối đa các trường hợp rủi ro.

Những rủi ro khi học cách quản lý phòng trọ và cách để xử lý 

Những rủi ro khi học cách quản lý phòng trọ và cách để xử lý

Quản lý người thuê phòng ở trọ:

Khi quản lý phòng trọ, đồng nghĩa với việc bạn phải quản lý một lượng lớn khách thuê trọ. Số lượng có thể lên đến từ vài chục đến cả trăm người.

Ngoài ra, đối tượng khách hàng của loại hình kinh doanh này khá đa dạng tùy theo khu vực và điều kiện khu trọ:

• Nhân viên văn phòng

• Công nhân

• Sinh viên

• Người nước ngoài... 

Vì lẽ đó, nên việc thuê người quản lý phòng trọ cũng là một bài toán nan giải cho các nhà đầu tư.

Tốn nhiều thời gian cho việc kinh doanh và quản lý:

Bạn phải học cách quản lý phòng trọ từ xa với quy mô từ 10 đến 20 hoặc cả trăm phòng. Quy mô càng lớn thì khối lượng công việc mà bạn phải xử lý là cực kỳ lớn. Chỉ riêng việc ghi chỉ số điện, nước và tính tiền phòng hàng tháng cũng đã đủ để phải đau đầu.

Vì vậy, để giữ chân khách hàng lâu dài chủ đầu tư cần phải chuyên nghiệp hóa cách quản lý. Đặc biệt sử dụng công nghệ để việc quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Cân đối nguồn vốn cũng là một vấn đề nan giải:

Dù hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nào, bạn cũng có nguy cơ gặp rủi ro và thua lỗ. Dù phòng trọ ít rủi ro hơn nhưng vẫn tồn đọng một vài điểm. Trong đó có hình thức thuê nhà nguyên căn sau đó cho thuê lại hoặc vay tiền ngân hàng để đầu tư xây nhà trọ.

Chủ đầu tư sẽ chịu áp lực tài chính rất lớn. Nên nếu không có kế hoạch rõ ràng sẽ rất dễ dẫn đến thua lỗ.

Xem thêm: Phần mềm hỗ trợ bán hàng - Công cụ hỗ trợ bán hàng online đến offline

Cách quản lý nhà trọ hiệu quả:

Chọn lọc đối tượng thuê trọ:

Chọn lọc đối tượng thuê phòng sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý phòng trọ từ xa. Đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh ổn định hơn. Vì vậy, trước tiên bạn phải xác định được nhóm đối tượng muốn hướng tới. Sau đó quyết định cho và không cho ai thuê phòng trọ của mình.

Có các nhóm đối tượng cơ bản sau:

• Nhân viên văn phòng

• Công nhân tại các xí nghiệp.

• Sinh viên, học sinh.

• Hộ gia đình.

Tùy vào vị trí địa lý và mức giá cho thuê phòng để đưa ra sự lựa chọn đối tượng khách thuê phòng phù hợp. Việc lựa chọn khách thuê tiềm năng chính xác,sẽ giúp bạn luôn khách hàng ổn định.

Xem thêm: Máy order cầm tay là gì? Máy order tính tiền nhà hàng, cafe

Thân thiện với khách thuê nhưng không quá dễ tính:

Thân thiện là tính cách khiến chủ trọ được rất nhiều người yêu quý. Tuy nhiên, vẫn phải tuân thủ đúng các quy định đã được đặt ra từ trước. Không được quá dễ tính với khách thuê trọ nếu muốn việc quản lý luôn đi đúng hướng. Tránh trường hợp khách trọ sẽ lợi dụng điểm yếu này để làm những việc không hay như 

• Thiếu tiền trọ

• Bỏ rác bừa bãi ở các khu vực chung

• Gây ồn đến các phòng xung quanh... 

Cho nên, cần quán triệt ngay từ đầu để tránh những rắc rối không đáng có sau này.

Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ ToroG Smart POS:

Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ ToroG Smart Pos

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp phát triển phần mềm quản lý nhà trọ trên thị trường. Trong đó ToroG Smart POS được xem là một trong những sự lựa chọn hàng đầu. Việc sử dụng những phần mềm sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong công cuộc quản lý.

ToroG Smart POS có cách sử dụng đơn giản, bất cứ ai cũng dễ dàng sử dụng thành thạo. Ngoài ra, ToroG Smart POS còn có một đội ngũ chuyên viên kỹ thuật và chăm sóc khách hàng được đào tạo chính quy. Chúng tôi luôn luôn hỗ trợ khách hàng tận tình.

Để đảm bảo việc quản lý đạt hiệu quả tốt nhất, hãy tham khảo ngay ToroG Smart POS nhé!

Xem thêm: Máy pos cầm tay giá rẻ ToroG - Trợ lý pos thanh toán toàn năng

ToroG Smart Pos tích hợp phần mềm quản lý phòng trọ thông minh:

ToroG Smart Pos tích hợp phần mềm quản lý phòng trọ thông minh

Bạn muốn việc quản lý phòng trọ thêm hiệu quả, thuận lợi? Hãy trang bị ngay một chiếc máy pos ToroG. ToroG Smart Pos có tích hợp nhiều tiện ích hiện đại sẽ giúp việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn.

• Đa dạng phương thức thanh toán

• Tích hợp quản lý thanh toán điện, nước, wifi,... với nhiều ưu đãi

• Hỗ trợ thu tiền trọ nhanh chóng, dễ dàng

• Quản lý hàng tồn kho

• Đặt hàng qua mạng dễ dàng bằng phần mềm Easy Order

• In bill, in hóa đơn chính xác

• Quản lý doanh thu tuần, tháng

ToroG Smart POS - Quản lý kinh doanh hiệu quả

Nền tảng đa dịch vụ, liên kết tất cả các lĩnh vực về thanh toán, máy pos hỗ trợ bán hàng, marketing, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, thương mại điện tử, …

Địa chỉ: Căn 00.12 và 00.13 Lakeview 1, số 19 đường Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TPHCM

Hotline: 1900 3009

Email: tuvan.bdpos@kootoro.com

Fanpage: https://www.facebook.com/ToroGsmartPOS

Website: https://torog.vn